Die neuartige Dokumentenmanagement Software (DMS)
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Digitalisierung im Gesundheitswesen - Wie ein DMS helfen kann!
Videochats zur Patientenberatung, der weltweite Zugriff auf elektronische Patientenakten und das elektronische Rezept auf dem Handy sind keine Zukunftsmusik mehr. Diese digitale Transformation erleichtert nicht nur die Versorgung der Patienten, sondern unterstützt auch das Gesundheitspersonal. Spätestens die COVID-19-Pandemie hat die Notwendigkeit deutlich gemacht.
Das neu aufgetretene Virus hat in vielen Ländern als Katalysator für die Digitalisierung gewirkt. Doch wie steht es tatsächlich um die digitale Entwicklung in Krankenhäusern und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens und was ist bei der Digitalisierung zu beachten.
Wir haben bereits hunderte Unternehmen bei der Einführung eines Dokumentenmanagement Systems unterstützt und möchten unser Wissen gerne mit Ihnen teilen. In unserem kostenlosen Ratgeber erhalten Sie die wichtigsten Tipps und Erfahrungen aus der Praxis, die Sie unbedingt kennen sollten.
Warum Sie ein DMS in Ihrem Unternehmen in der Gesundheitsbranche einführen sollten
Es gibt einige technische Lösungen, die teilweise bereits im Einsatz sind und Einrichtungen des Gesundheitswesens bei der Digitalisierung weiterhelfen. Eine der wichtigsten Lösungen stellt das Dokumentenmanagement-System (DMS) dar.
Ein DMS ermöglicht das schnelle Auffinden und Abrufen von Dokumenten, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verbringen.
In vielen Branchen werden häufig sensible Daten verarbeitet. Ein DMS kann dazu beitragen, die Sicherheit dieser Daten durch Zugriffskontrollen und Verschlüsselung zu gewährleisten.
Die Aufbewahrung von Dokumenten in physischer Form nimmt oft viel Platz in Anspruch. Ein DMS kann dazu beitragen, den Platzbedarf zu reduzieren, indem es eine digitale Speicherung ermöglicht.
Ein DMS kann zur Automatisierung von Geschäftsprozessen beitragen, indem es beispielsweise den Workflow von Dokumenten unterstützt. Dies kann dazu beitragen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und menschliche Fehler zu minimieren.
Unternehmen müssen oft strenge regulatorische Anforderungen erfüllen. Ein DMS kann helfen, diese Anforderungen zu erfüllen, indem es die dokumentierte Aufbewahrung und Nachverfolgung von Dokumenten ermöglicht.
Die Einführung eines DMS kann zu Kosteneinsparungen führen, da weniger physischer Speicherplatz benötigt wird und die Mitarbeiter produktiver arbeiten können.
Wie Amagno Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen in der Gesundheitsbranche innerhalb kürzester Zeit zu digitalisieren
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Für welche Einrichtungen und Unternehmen im Gesundheitswesen sich Amagno eignet
Die Amagno Business Cloud ist ein beliebtes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das für eine Vielzahl von Einrichtungen und Unternehmen im Gesundheitswesen geeignet ist.
In Krankenhäusern und Kliniken werden täglich große Mengen an Dokumenten erstellt und verwaltet. Amagno kann helfen, die Verwaltung von Patientenakten, Abrechnungsunterlagen, Lieferantendokumenten und anderen wichtigen Dokumenten zu erleichtern.
Arztpraxen müssen ebenfalls viele Dokumente verwalten, darunter Patientenakten, Rezepte, Überweisungen und Abrechnungsunterlagen. Amagno kann dazu beitragen, die Verwaltung dieser Dokumente zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
Auch Pflegeheime und Einrichtungen für betreutes Wohnen müssen eine Vielzahl von Dokumenten verwalten, darunter Patientenakten, Abrechnungsunterlagen und Vertragsdokumente. Amagno kann helfen, diese Dokumente effizient und sicher zu verwalten.
Medizinische Labore und Forschungseinrichtungen erstellen und verwalten eine Vielzahl von Dokumenten, darunter Forschungsberichte, Labortests und andere wissenschaftliche Unterlagen. Amagno kann dazu beitragen, diese Dokumente effizient und sicher zu verwalten.
Zahlreiche Integrationen, die amagno bietet
Amagno ist Teil Ihrer Softwareinfrastruktur, bestehend aus vielen Lösungen wie Warenwirtschaft, Auftragswesen, Finanzbuchhaltungen und Fachapplikationen. Damit alle Lösungen perfekt zusammenarbeiten, sind möglichst einfache und standardisierte Integrationen und Integrationen notwendig.
Wir liefern Ihnen dazu zahlreiche, sofort verwendbare, Möglichkeiten mit – an Stelle des teuren Modulchaos anderer Lösungen.
Das sagen unsere Anwender aus dem Gesundheitswesen
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Warum ist die Digitalisierung im Gesundheitswesen überhaupt wichtig?
Die Bevölkerung wird immer älter und die Gesundheitsausgaben steigen stetig. Dabei könnte die Digitalisierung des Gesundheitswesens die Kosten senken und gleichzeitig die Qualität erhöhen.
In Deutschland setzen Gesetzgeber, Patienten, Kostenträger und Leistungserbringer auf die Digitalisierung, um die Effizienz zu steigern und den Zugang zu Daten zu beschleunigen. Eine Studie von McKinsey untermauert diese Erwartungen. Wäre das deutsche Gesundheitssystem bereits digitalisiert, hätte bis 2018 ein Einsparpotenzial von bis zu 34 Milliarden Euro realisiert werden können.
Wie sieht der Status Quo jedoch aus?
Die Digitalisierung im Gesundheitswesen, wie beispielsweise die Einführung eines DMS in Apotheken, ermöglicht eine schnellere Diagnose und eine bessere Überwachung von Krankheiten. Die Chancen, der aktuelle Stand und die Risiken sind wie folgt:
- Die Chancen der Digitalisierung sind enorm: Sie ermöglicht eine bessere und zugleich kostengünstigere medizinische Versorgung. Zudem kann sie helfen, dem Fachkräftemangel und der Urbanisierung zu begegnen.
- Deutschland hinkt hinterher: In anderen europäischen Ländern gehören digitale Technologien bereits zum medizinischen Alltag. In Deutschland gibt es jedoch noch Umsetzungshemmnisse wie Insellösungen, die eine übergreifende Vernetzung erschweren.
- Die Digitalisierung birgt Risiken: Menschen befürchten, die Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu verlieren. Daher muss dem Datenschutz besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden und es müssen klare und sichere Regeln geschaffen werden.
Fallstudie: Digitalisierung der Friesenhörn-Nordsee-Klinik
Mit ihren Einrichtungen in Horumersiel und Dangast bietet die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH Mutter/Vater und Kind ein ganzheitliches Behandlungskonzept im Rahmen einer stationären Vorsorge und Rehabilitation. Neben einer umfassenden ärztlichen und therapeutischen Versorgung erfahren die Patienten die Heilkräfte des Nordsee-Klimas, die einen zusätzlichen Beitrag zur Genesung leisten.
Der Mangel an Transparenz in der Prozessabwicklung führte zu dem Wunsch nach einer Softwarelösung, die eine vereinfachte Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf zwischen den drei Standorten ermöglicht. Hier kam Amagno mit ihrem digitalen Dokumentenmanagementsystem ins Spiel.
„Damit Rechnungen und wichtige Dokumente von allen Standorten eingesehen, bei Bedarf recherchiert und schnellstmöglich an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet werden können, hat Amagno mit der Abbildung unseres Rechnungseingangsprozesses begonnen“, verrät Herr Liesenfeld. „Stück für Stück kamen dann neue Prozesse und Workflows hinzu.“ Mittlerweile hat das Unternehmen das Bewerbermanagement in Amagno abgebildet und wertvolle Protokollworkflows darin integriert. Aber auch Wiki-Einträge oder Anleitungen schreibt und verwaltet die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH mit ihrem digitalen Dokumentenmanagement.